KSeF w małej firmie. Co sprawdzić przed 2027 rokiem?
Nie każda mała firma musi już wystawiać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Nie oznacza to jednak, że można całkowicie odłożyć przygotowania do nowego sposobu fakturowania.
Do końca 2026 roku przedsiębiorcy, których miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto, mogą korzystać z odroczenia obowiązku wystawiania faktur w KSeF. Od 1 stycznia 2027 roku odroczenie to przestanie obowiązywać.
Na co warto zwrócić uwagę już teraz?
1. Sprawdź limit 10 000 zł
Limit dotyczy wartości sprzedaży udokumentowanej fakturami w danym miesiącu. Jeżeli zostanie przekroczony, obowiązek wystawiania faktur w KSeF powstaje już od faktury, którą przekroczono limit — nie dopiero od następnego miesiąca.
2. Uporządkuj odbieranie faktur zakupowych
Od 1 lutego 2026 roku obowiązuje odbieranie faktur w KSeF, z przewidzianymi prawem wyjątkami. Odroczenie wystawiania faktur nie oznacza odroczenia ich odbierania. Warto więc ustalić, kto w firmie sprawdza nowe dokumenty i jak trafiają one do księgowości.
3. Sprawdź dostęp do systemu i uprawnienia
Ustal, kto będzie wystawiał faktury, kto będzie je odbierał oraz czy biuro rachunkowe ma odpowiednie uprawnienia. Dostęp do KSeF można uzyskać również za pomocą bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów.
4. Przetestuj wystawianie faktur
Nie warto zostawiać pierwszego logowania i konfiguracji na koniec grudnia. Wcześniejszy test pozwoli sprawdzić program, dane kontrahentów i obieg dokumentów.
KSeF to nie tylko zmiana sposobu wystawiania faktur. To także zmiana organizacji pracy z dokumentami.
KKSZ Sp. z o.o. świadczy usługi księgowe i kadrowe dla przedsiębiorców. Jeśli szukasz wsparcia w bieżącej obsłudze księgowej swojej firmy, zapraszamy do kontaktu.
KKSZ Sp. z o.o. | Kraków, ul. Moniuszki 30
Tel. 510 764 910
E-mail: biuro@kksz.pl